Vaguemestre
Emploi Administrations - Institutions
Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Assure les missions de coursier, de courrier et d'appariteur pour la collectivité
Assure la réception, la distribution, la collecte et l'expédition du courrier (services municipaux, administrations extérieures, Trésor public, Centre de tri, la Poste .)
Organise et assure le bon fonctionnement du service des réceptions
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
COURSIER - COURRIER
Réception, tri et orientation du courrier entrant
Participation à l'enregistrement du courrier dans l'outil dédié (logiciel métier Elise)
Collecte du courrier dans les différents sites et boîtes postales
Distribution du courrier dans les services et organismes extérieurs
Affranchissement, tri et préparation du courrier sortant
Dépôt et récupération du courrier auprès de La Poste
Réponse aux besoins logistiques du Maire, du Cabinet et des Élu(e)s dans le cadre de leurs fonctions
Portage et acheminement de documents, de fournitures et marchandises auprès des partenaires et prestataires
RECEPTIF
Organisation des réceptions et participation au service
Gestion des stocks et des commandes liées aux réceptions
Achats et négociations avec les différents fournisseurs et mise en concurrence[...]
